KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI, DAYANAĞI VE İLGİLİ HAKLARINIZ
Kozvit Sağlık ve Kozvit Sağlık ve Kozmetik Ürünleri E-Ticaret Anonim Şirketi (“Kozvit”) olarak kişisel verilerinizi, başta 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması (“Kanun”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatını haiz olmamız sebebiyle ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde işlenmektedir. Kişisel verileriniz bugüne kadar olduğu gibi bundan sonra da Kanun’da belirtilen istisnalara veya verdiğiniz açık rızanıza istinaden, Kozvit tarafından belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmak kaydı ile, bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve Kanun’un emrettiği sürelere uygun olarak saklanacaktır.
Kişisel verileriniz Kozvit tarafından hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin detaylı bilgilere aşağıda yer verilmiştir.
Kişisel Veri | Veri İşleme Amacı | Hukuki Sebep | Aktarım Durumu ve Amacı |
Ø Kimlik Bilgisi (Adı-Soyadı, TCKN/Pasaport/Yabancı Kimlik Numarası, Vergi Numarası, Uyruk) Ø İletişim Bilgileri (E-posta, Adres, Telefon Numarası) Ø İşlem Güvenliği Bilgisi (IP adresi, Şifre) | Ø Üyelik kaydı oluşturulması (üyelik oluşturulması halinde) | Ø Sözleşmenin kurulması ve ifası Ø Açık rıza (yurt dışı) | İş Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurtdışı) |
Ø İletişim Bilgisi (E-posta, Telefon numarası) | Ø İletişim adresi doğrulaması | Ø Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – OTP doğrulama hizmeti alınması |
Ø İletişim Bilgisi (E-posta, Telefon numarası) | Ø İşlem bilgilendirmeleri yapılması | Ø Sözleşmenin kurulması ve ifası | İş Ortağı – İleti gönderim hizmeti alınması |
Ø Kimlik Bilgisi (Adı-Soyadı) Ø İletişim Bilgisi (E-posta, Adres, Telefon Bilgisi) | Ø Mesafeli satış sözleşmesi düzenlenmesi | Ø Sözleşmenin kurulması ve ifası Ø Açık rıza (yurtdışı) | İş Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurtdışı) |
Ø Kimlik Bilgisi (Adı-Soyadı) Ø İletişim Bilgisi (E-posta, Adres, Telefon numarası) Ø Müşteri İşlem Bilgisi (Sipariş Bilgisi) | Ø Satış ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi | Ø Sözleşmenin kurulması ve ifası Ø Açık rıza (yurtdışı) | İşlem Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurtdışı) Satıcı – Sipariş süreçlerinin yürütülmesi Kargo firması – teslimat süreçlerinin yürütülmesi |
Ø Kimlik Bilgisi (Adı-Soyadı) Ø İletişim Bilgisi (E-posta, Adres, Telefon numarası) | Ø Satış faturası düzenlemesi | Ø Sözleşmenin kurulması ve ifası Ø Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | İş Ortağı – E-arşiv/e-fatura entegrasyonu için hizmet alınması |
Ø Kimlik Bilgisi (Adı-Soyadı) Ø İletişim Bilgisi (Adres) Ø Müşteri İşlem Bilgisi (Sipariş Numarası) | Ø Harcama itirazlarının kontrol edilmesi | Ø Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi | Ödeme kuruluşları/Bankalar – Harcama itirazı ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi |
Ø İletişim Bilgisi (E-Posta, Ülke) Ø Pazarlama Bilgileri (Sosyal Medya Hesapları, Takipçi Sayısı) Ø İşlem Güvenliği Bilgisi (IP Adresi) | Ø Pazar araştırması ve reklam | Ø Sözleşmenin kurulması ve ifası Ø Açık rıza (yurt dışı) | İş Ortağı – Bulut sunucu ve sunucu hizmeti alınması (yurtdışı) İş Ortağı – CRM yazılım hizmeti alınması İş Ortağı – Yazılım hizmeti alınması[İK1] |
Kozvit, yukarıda sayılan veri işleme amaçları çerçevesinde, elde ettiği kişisel verileri Kanun’un 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, yukarıda tabloda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarmaktadır.
Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
İlgili kişi olarak dilediğiniz zaman Kozvit’e başvurarak Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanabilirsiniz:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi edinme;
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
· Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
· Kişisel verileriniz ile ilgili taleplerinizin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme;
Kanun’da belirtilen haklarınıza dair taleplerinizi, hangi hakları kullanmak istediğinin açık olarak belirtileceği ıslak imzalı bir dilekçe veya aşağıdan ulaşabileceğiniz başvuru formunda yer alan bilgiler doğrultusunda kimliğinizi tespit edici belgelerle Kozvit’e ulaşabilirsiniz. İlgili kişi veya yasal temsilcisinden Kozvit’e iletilen ve yukarıda yer alan talepleri içeren yazılı başvurulara 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilecektir.
Talep ettiğiniz konuda başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi teşvik edici belgelerin de eklenmesi gerekmektedir.